Umsatzsteuer: Praxistipps zur Gelangensbestätigung

Jeder Verkäufer kennt sie, viele mögen sie nicht, viele unterschätzen sie: die Gelangensbestätigung. Anders als bei einer Reparaturrechnung muss bei einem Fahrzeugverkauf ins Ausland bei einem Nettoverkauf (also B2B) der Transport bzw. der Empfang des Fahrzeuges im Ausland lückenlos dokumentiert werden. Der Empfänger (Käufer) muss mit Hilfe der Gelangensbestätigung bestätigen, dass das Fahrzeug dort in Empfang genommen wurde. Für die Entrichtung der fälligen Umsatzsteuer im Zielland ist nun der Käufer zuständig. Bei Reparaturrechnungen kann unter den richtigen Voraussetzungen (Lohnveredelung) sofort netto fakturiert werden. Diese umsatzsteuerfreie Fakturierung hält jeder Prüfung stand, da die Fahrzeug-Reparaturrechnung ja alle Lohn- und Ersatzteilpositionen enthält, d.h. die Ersatzteile wurden definitiv verbaut und von Ihren im Ausland ansässigen Kunden durch Bezahlung in Deutschland bestätigt. Etwas anders verhält es sich bei Fahrzeugverkäufen ins europäische Ausland. Hier muss noch zwischen der innergemeinschaftlichen Lieferung und der Lieferung an Drittländer (z. B. Schweiz, Serbien etc.) unterschieden werden. Es wird zwar auch netto fakturiert, doch gibt es hier einige Stolpersteine, die beachtet werden müssen. Bei einer fehlerhaften Dokumentation haftet grundsätzlich der Verkäufer. Stellt das Finanzamt im Rahmen einer Betriebsprüfung Fehler fest, kann es die ausgezahlte Umsatzsteuer wieder zurückfordern. Dies kann auch Jahre später noch zu Forderungen führen und hat so manchen Händler schon in den Ruin getrieben. Keine Fehler machen Grundsätzlich gilt zu beachten, dass eine Gelangensbestätigung ein rechtsgültiges Dokument ist, nicht nur ein Formular. Beispielsweise müssen alle Namen, Adressen und Firmenbezeichnungen fehlerfrei geschrieben sein - auch ein Tipp- oder Rechtschreibfehler kann zum Problem werden. Natürlich muss auch die Fahrzeugident-Nummer korrekt sein. Die Beweislast liegt immer beim Verkäufer. Sichern Sie sich als Verkäufer durch einfache Vorgaben zusätzlich ab: Sie können sich beispielsweise vom Käufer im Ausland das Auto mit den dortigen Kennzeichen per Foto bestätigen lassen oder den Empfänger bitten, das Autohaus oder Firmenbüro mit Firmenschild ebenfalls per Foto zu dokumentieren. Das Firmenschild legt nahe, dass es sich nicht um eine Briefkastenfirma handelt. Ist das Auto im Ausland mit Kennzeichen zugelassen, ist es dort auch behördlich gemeldet. Bestätigungen einholen Lassen Sie als Verkäufer den Frachtbrief der Spedition (CMR), in dem Ihr Käufer letztlich den Empfang des Fahrzeuges bestätigt, zusenden. Lassen Sie sich die Kopie des Frachtbriefes sowie die Gelangensbestätigung nicht nur per E-Mail, sondern auch per Post oder anderen Kurierdiensten zukommen. Dort erhalten Sie eine Sendungsnummer (Trackingnummer), die auch Jahre später den persönlichen Versand an Sie absolut verlässlich nachweist. Es soll Prüfer geben, die eine E-Mail nicht anerkennen. Der B2B-Handel wird immer schwieriger und komplexer. Größere Handelsgruppen haben extra für diese umsatzsteuerbefreiten Lieferungen sogenannte Clearing-Stellen eingeführt. Somit ist der Verkäufer sicher, dass die Umsatzsteuer im Zielland ordnungsgemäß abgeführt wird. Jedoch dauert dieser Vorgang bis zu drei Arbeitstage. Oft sind gute Angebote für Sie als Händler/Vermittler dann schon anderweitig an Privatkunden verkauft. Wenn überhaupt reservieren Autohäuser maximal 24 Stunden. Mehr Infos im Videokurs Durch die aktuelle Dieselkrise werden in den nächsten Jahren die Verkäufe in die europäischen Nachbarländer drastisch ansteigen. Machen Sie sich und Ihre Mitarbeiter fit in unserem umfangreichen AUTOHAUS next Kurs "Grundlagen der Umsatzsteuer". Hier können Sie die Gelangensbestätigung in mehreren Sprachen downloaden, zudem erfahren Sie noch Tipps und Tricks, die Sie bei Fahrzeug-Exportgeschäften unbedingt beachten sollten. Vermeiden Sie nachträgliche Rückzahlungen an das Finanzamt aufgrund fehlerhafter Dokumente. Besuchen Sie unseren Kurs und teilen Sie die Inhalte ganz einfach über die neue Boardfunktion mit Ihrem Verkäuferteam!Helmut Hutter, AUTOHAUS nextInfos und Downloads: https://next.autohaus.de

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