Eines für alles

Eines für allesDMS E Die Softwarefirma attRiBut bietet dem Handel mit dem KfzPilot eine EDV-Komplettlösung für das Autohaus-Management. von Karolina OrdyniecBodenständig und verlässlich – mit diesem Selbstverständnis von sich und ihren Mitarbeitern möchten sich die Gebrüder Rainer und Manfred Wölfle in ihrer frisch gegründeten Holding in Lahr im Schwarzwald präsentieren. Gemeinsam mit der Ernst & König GmbH übernahmen sie dort Anfang April das traditionsreiche Autohaus Schillinger. Von nun an bietet man dort die beiden Volumenmarken Opel und Ford an, außerdem die Nobelmarke Lotus sowie den Service für Chevrolet, Cadillac, Corvette, Hummer und Saab. Darüber hinaus wurde auch der in Lahr ansässige Karosserie- und Lackierereibetrieb der Ernst & König GmbH in die Holding integriert. „So eine Zusammenführung erfordert jede Menge Verwaltungsaufwand“, betont Geschäftsführer Manfred Wölfle. „Das betrifft natürlich auch alle Arbeitsabläufe im Autohaus, die teilweise neu strukturiert werden mussten“, fügt er hinzu. Also machte man sich auf die Suche nach einem Dealer Management System, mit dem sich alle Marken, der Servicebereich und auch der Lackierereibetrieb in einem System abbilden ließen.“ Und wurde fündig. KfzPilot heißt das DMS der Firma attRiBut, mit dem sich alle Prozesse in einem Autohaus abbilden lassen. „Wir hatten gehört, dass attRiBut viel Erfahrung mit mittelständischen Unternehmen hat. Und wir wollten keine ‚Baukasten‘-Lösung mit vielen Zusatzapplikationen, sondern ein System für alle Bereiche“, erläutert Manfred Wölfle. Die Entscheidung fiel schnell. „Dass der riesige Transfer aller Kunden- und Fahrzeugdaten bei der Implementierung des Programms aus bisher zwei Systemen in den KfzPilot so gut funktionierte und die Arbeit im Autohaus normal weiterlaufen konnte, hat uns sofort begeistert“, ergänzt Wölfle.Umstellung ohne MehraufwandDurch die einfache Bedienbarkeit und intuitive Benutzerführung brachten unsere Mitarbeiter dem neuen System auch gleich Vertrauen entgegen“, sagt der Geschäftsführer und fügt hinzu: „Dazu haben sicherlich auch die kompetenten und kurzweiligen Schulungen von attRiBut bei uns im Haus beigetragen.“ Wegen des Serviceschwerpunkts des Betriebs hat die Geschäftsführung bei der Auswahl des neuen DMS besonderes Augenmerk auf eine gute Werkstattsoftware gelegt. „Mit dem Werkstattplaner können wir Reparaturtermine aufeinander abstimmen, dementsprechend Personal einplanen und uns sofort per Mausklick über den Kalender einen Einblick in vorhandene Ressourcen verschaffen“, so der Geschäftsführer. Auch die Zeiterfassung per Barcode-Handscanner verschaffe Transparenz bei der Arbeitszeitbuchung und sorge so für schnelle und einfache Arbeitsplanung. Besonders praktisch findet Wölfle die Einbindung des Systems in die Microsoft-Office Welt. Damit können mit nur einem Mausklick beispielsweise Fahrzeuglisten in Excel oder Kundenschreiben in Word übertragen werden. „So können wir auch Marketingmaßnahmen viel einfacher planen und durchführen“, sagt der Autohausgeschäftsführer. Klaus Meier, Geschäftsführer der Softwarefirma attRiBut, erklärt das Konzept seines Unternehmens: „Mit dem KfzPilot soll das Autohaus eine Komplettlösung an die Hand bekommen, die von der Finanzbuchhaltung, über das Werkstattmanagement bis hin zu Marketingmaßnahmen alles abbildet. Mittlerweile nutzen Unternehmensangaben zufolge über 2.000 Autohäuser das System. Dazu gehören mittelständische Unternehmen mit komplexer Mehrmarken-, Mandanten- und Filialstruktur, als auch Autohäuser mit nur einem Standort. Eine strategische Ausrichtung von attRiBut ist die Betreuung von markengebundenen Autohäusern und Autohaus-Gruppen. Im Opel-Umfeld betreut der Softwarehersteller über 200 Opel-Vertragshändler und Servicepartner. Das Bargteheider Unternehmen garantiert seinen Kunden immer ein offenes Ohr für Anregungen und steht bei Problemen über eine Hotline mit Rat und Tat zur Seite. „Updates und Systemneuerungen werden über einen ausgelagerten zentralen Terminalserver eingespielt, so dass sich die Mitarbeiter nicht darum zu kümmern brauchen und währenddessen ganz normal weiterarbeiten können“, erklärt Damian Stec, Projektleiter bei attRiBut. „AttRiBut wurde sozusagen im Autohaus geboren und ist dort herangewachsen“, führt Klaus Meier weiter aus. Der Gründer der Firma, Rolf Bastian, entwickelte vor 30 Jahren damals eine Softwarelösung für das elterliche Autohaus und wusste daher genau um die Wünsche des Autohandels nach mehr Transparenz in Arbeitsabläufen und zeitsparenderen Arbeitsschritten. Mittlerweile kümmert sich in Bargteheide ein ganzes Team von 35 Mitarbeitern darum, dass möglichst jede Herausforderung, die sich in den Arbeitsprozessen in einem Autohaus stellt, eine EDV-Lösung im KfzPilot bekommt. Neues GesichtUm auch optisch auf dem neuesten Stand zu sein, erscheint KfzPilot seit kurzem mit neuem Gesicht. „Die Benutzeroberfläche erinnert an bekannte Windowsfunktionen und soll das Arbeiten mit dem KfzPilot noch einfacher machen“, ist Stec sich sicher. Und auch beim Preissystem setzt man beim Bargteheider Unternehmen bewusst auf transparente Strukturen: So bietet attRiBut so genannte Floating Licences an. Statt eine Lizenz pro Arbeitsplatz zu zahlen, wird geprüft, wie viele aktive User es pro System gibt. Manfred Wölfle meint schon jetzt: „Die Umstellung auf KfzPilot rechnet sich schnell und hat sich für uns bereits nach zwölf Monaten amortisiert.“ Mehr Informationen gibt es im Internet auf der Seite www.attRiBut.de oder telefonisch: 0 45 32/27 02-0. zLesen SIe hier...... warum man sich im Autohaus Wölfle für eine DMS-Komplettlösung entschieden hat. KurzfassungIm April 2009 übernahmen die Gebrüder Wölfle gemeinsam mit der Ernst & König GmbH das traditionsreiche Autohaus Schillinger in Lahr und gründeten die Automobilholding Wölfle GmbH. Zur Marke Opel kam Ford hinzu, der Servicebereich wurde erweitert und auch noch ein Karosserie- und Lackierereibetrieb angeschlossen. Um alle Bereiche EDV-technisch miteinander zu vernetzen, entschied sich die Geschäftsführung für das Dealer Management System KfzPilot der Firma attRiBut. Die Rundumlösung eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen mit mehreren Marken und Servicebereichen, bildet diese übersichtlich ab und ermöglicht schnellere und effizientere Arbeitsabläufe.

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