AUTOHAUS SteuerLuchs: Fragen rund um die Kasse

Die AUTOHAUS SteuerLuchs-Redaktion hat schon mehrmals auf die neuen Voraussetzungen für eine ordnungsgemäße Kassenführung hingewiesen. Natürlich zielen die Gesetzesänderungen größtenteils auf bargeldintensive Branchen, wie etwa das Gaststättengewerbe ab, aber auch die Kfz-Branche hat die Voraussetzungen zu beachten.

Nach dem Gesetz sind Buchungen und die sonst erforderlichen Aufzeichnungen einzeln, vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet vorzunehmen, Kasseneinnahmen und Kassen­ausgaben sind täglich festzuhalten. Grundsätzlich sind also alle Einnahmen und Ausgaben, sowohl bei einer elektronischen Kasse, aber auch bei einer sogenannten offenen Laden­kasse, einzeln aufzuzeichnen.

Folglich muss bei Bargeschäften in Ihrem Autohaus die Einzelaufzeichnungspflicht einge­halten werden. Das Gesetz sieht zwar eine Ausnahme für Bargeschäfte des täglichen Le­bens an eine Vielzahl von nicht bekannten Personen vor, diese Ausnahme greift aber klassi­scherweise nur für Gewerbe, wie etwa Metzger, Bäcker, etc. und nicht für die Kfz-Branche.

Verkaufen Sie also z.B. Ersatzteile gegen Barzahlung, dann müssen Sie folgende Daten aufzeichnen:

• Name/Firma und Adresse des Käufers
• Inhalt des Geschäfts
• Datum
• Barzahlungsbetrag, Bareinnahme

Wird gegen die Einzelaufzeichnungspflicht verstoßen, so kann es zu Hinzuschätzungen durch das Finanzamt kommen.

Vor kurzem hat der Bundesfinanzhof über die Ordnungsmäßigkeit einer offenen Ladenkasse geurteilt. Nach Ansicht der Richter erfordert die Ordnungsmäßigkeit der Kassenführung ei­nen täglichen Kassenbericht. Ein Zählprotokoll hingegen, in dem die genaue Stückzahl der vorhandenen Geldscheine und Münzen aufgelistet werden, ist neben dem täglichen Kassen­bericht nicht zu erstellen. Insoweit widerspricht der Bundesfinanzhof der Finanzverwaltung, die unter anderem in einer Stellungnahme vom Oktober 2016 auf die Notwendigkeit eines täglichen Zählprotokolls hingewiesen hat.

Hinweis:

Wenn Sie elektronische Kassensysteme benützen, dann müssen Sie unbedingt darauf ach­ten, dass alle Einzeldaten während der Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren jederzeit verfüg­bar, unverzüglich lesbar und maschinell auswertbar sind. Zudem müssen Sie unbedingt auch die Auswertungs-, Programmier- und Stammdatenänderungsdaten sowie Handbücher, Be­dienungs- und Programmieranleitungen aufbewahren. Vor kurzem hat das Finanzgericht Münster nochmals klargestellt, dass das Fehlen der Programmierprotokolle zu einem ge­wichtigen formellen Mangel des Kassensystems führen kann und somit eine Hinzuschätzung durch das Finanzamt zulässig ist.