Teile & Zubehör: Bewerten Sie Ihre Warenbestände korrekt

Nachdem Sie Ihre Inventur - also die physische Bestandsaufnahme und die Zusammenstellung aller Warenbestände zum Ende des Geschäftsjahres - erfolgreich hinter sich gebracht haben (siehe Folge 3 dieser Serie), müssen nun die Teilebestände mit dem tatsächlichen Warenwert in die Bilanz gestellt werden. Gemäß dem deutschen Handelsrecht sprechen wir vom Niederstwertprinzip. Ist es bei der Bewertung z. B. des Gebrauchtwagenbestands noch verhältnismäßig überschaubar (was die Anzahl der Fahrzeuge betrifft), so hat ein Teilelager doch deutlich mehr Teilepositionen, die in der Summe bewertet werden müssen, denn auch hier gilt das Niederstwertprinzip bei der Bestandsbewertung. In den meisten Fällen werden Bestände pauschal wertberichtigt, um den Wert dem tatsächlichen Marktwert anzupassen. Die Finanzbehörden akzeptieren hier Werte zwischen 10 % und 15 % pauschal. Sollten Sie sich für diese Bewertungsgrundlage entscheiden, ist zwingend darauf zu achten, dass der Wert, um den der Bestand in der Finanzbuchhaltung berichtigt wird, gleichermaßen auch in der Lagerbuchhaltung vorgenommen wird! Aus der Praxis und gemachter Erfahrung wissen wir, dass diese eigentliche Selbstverständlichkeit lange nicht immer beherzigt wird. Was bedeutet das in der Praxis? Wird der Warenbestand in der Finanzbuchhaltung um beispielsweise 10 % wertberichtigt, dies aber in der Lagerbuchhaltung unterlassen, beginnen beide "Seiten" zu Beginn des neuen Geschäftsjahres mit unterschiedlichen Jahresanfangsbeständen. Werden am Ende des folgenden Geschäftsjahres wieder die Bestände saldiert und mit den Bestandskonten abgeglichen, freut sich die Geschäftsleitung, dass wiederum die Bestände stimmen - obwohl tatsächlich der Betrag der Wertberichtigung im Laufe der Geschäftstätigkeit eines Jahres im Teilelager unbemerkt "versickert" ist. Was ist zu tun? Wir kennen kein Teilelager, das unbegrenzt Platz bietet und somit auch Teilebeständen noch Platz bietet, die seit 5 oder gar 10 Jahren (und noch länger!) keinen Umsatz mehr generiert haben! In besonders krassen Fällen berichten die Verantwortlichen, dass sie wegen Überbeständen keine Neuteile für aktuelle Modellreihen mehr aufnehmen können, da der Platz mit Altlasten belegt ist. Hier wird die Ironie zur Groteske. Wir kommen wieder auf den Grundsatz zurück, dass jeder Warenbestand u. a. auch die Miete für den Raum erwirtschaften muss. Wie soll das gehen, wenn 50 % des Bestands oder mehr als obsolet betrachtet werden müssen? Es ist nachvollziehbar, dass der Unternehmer im Autohaus nichts wegschmeißt, was man noch verkaufen könnte. In diesem Fall ist allerdings die Wahrscheinlichkeit recht hoch, dass überhöhte Kapitalkosten nennenswerte Teile des Ertrags aus dem Teilegeschäft wieder auffressen. "Es könnt' ja noch mal einer kommen, der's braucht!", hören wir oft von Inhabern. So schwer es auch fallen mag: Seien Sie bei den Wertberichtigungen konsequent und befreien Sie Ihr Teilelager von Altlasten und ungängigen Beständen. Was Sie in den letzten fünf Jahren nicht mehr verkauft haben, werden Sie auch in Zukunft nicht mehr verkaufen! So sollten Sie vorgehen: 1. Ermitteln Sie Jahr für Jahr den Bestand, der seit X Jahren keinen Umsatz mehr generiert hat. X sollte dabei > 4 bis 5 Jahre bedeuten. 2. Verschrotten Sie diese Bestände auch physisch und fertigen Sie ein Verschrottungsprotokoll an, eingeschlossen eines Buchungsbelegs für die Finanzbuchhaltung. Schaffen Sie damit Platz für neue Teile, die heute aktuell sind und Ertrag erwirtschaften. Auch wenn eine Woche später ein Kunde nach einem Teil aus der Verschrottung fragt - das mag vorkommen, rechtfertigt allerdings keinen Fortbestand in Ihrem Teilelager. 3. Bilden Sie in der Folge Monat für Monat kleine Beträge als Rückstellung für die jährliche Verschrottung (siehe kleine Tabelle unten) in Ihrem Finanzbericht. Zum Ende des Geschäftsjahres haben Sie sich dann den Betrag angespart, den Sie für die jährliche Verschrottung benötigen. Als Richtwert können Sie 0,5 - 0,8 % von Ihren Einsatzwerten einkalkulieren, je nach individueller Situation. Liegt Ihr Bedarf höher, sollten Sie Ihre Aftersales-Organisation genau unter die Lupe nehmen. 4. Verschrotten Sie die obsoleten Bestände auch physisch! 5. Stellen Sie sicher, dass Überbestände soweit wie irgend möglich vermieden werden. Das geht übrigens nicht nur den Teiledienst an, sondern daran müssen alle Mitarbeiter im Aftersales mitwirken. Resümee Schenken Sie Ihrem Teilelager und dem T&Z-Verkauf mehr Aufmerksamkeit! Es ist des Inhabers/Gesellschafters Kapital, das in den Beständen gebunden ist und arbeiten muss. Werten Sie regelmäßig die Ergebnisse Ihrer Bestandsanalysen aus und vereinbaren Sie mit den Verantwortlichen Richtwerte anhand der wesentlichen Kennzahlen des Teilegeschäfts. Um auf diesem Klavier spielen zu können, benötigen Sie Fachleute in Form Ihrer T&Z Leiter. Steht Ihnen kein Fachmann zur Verfügung, holen Sie sich externen Rat - das ist allemal günstiger, als teuer eingekaufte Warenbestände zu 100 % wertberichtigen zu müssen. Christian Vilmar ist seit 27 Jahren im Autohaus Business tätig, 10 Jahre davon in einer der damals größten Autohausgruppen, in der er zuletzt für 38 Standorte das Teilegeschäft verantwortete. Seit Ende der 90er Jahre ist er als Berater, Trainer und als Coach aktiv und heute Geschäftsführer der TGM automotive group (www.tgm.de). Christian Vilmar hat zahlreiche Bestandsanalysen in Autohäusern durchgeführt und kennt dieses Problemfeld deshalb aus dem Effeff. Zusammenfassung Die ABC-Analyse: Mit ihrer Hilfe ermitteln Sie genau die Teile, die für Ihren Umsatz sorgen. Sie sollte Ihren Bestand nach Abgang (Stück) rollierend aus den letzten 12 Monaten darstellen (siehe Grafik). Sie bestimmen anhand des 12-Monats-Mindestumsatzes die Sortimentsbreite. Aus dieser Analyse können Sie über den Jahresverbrauch (Stück) die optimale Sortimentsbreite ermitteln. Teilebestände, die über den Mindestverbrauch aus dem Raster fallen, können Sie abbauen bzw. aus der Dispo nehmen.Die XYZ-Analyse: Mit ihrer Hilfe verschaffen Sie sich einen Überblick über die Altersstruktur Ihrer obsoleten Teilebestände:X = letzter Abgang vor 12 - 24 Monaten Y = letzter Abgang vor 24 - 48 Monaten Z = letzter Abgang vor mehr als 48 Monaten. Teile, die Sie in den letzten vier Jahren (oder noch länger) nicht mehr verkauft haben, werden Sie ziemlich sicher auch in Zukunft nicht mehr regulär verkaufen. Bedenken Sie auch: der erste Verlust ist immer der geringste!Beachten Sie bitte:- Bestandsmanagement ist Chefsache!- Analysieren Sie Ihren Teilebestand und ermitteln Sie den Anteil ungängiger Teile am Gesamtbestand (ungängig > 12 Monate ohne Verkauf)- Legen Sie mit Ihrem verantwortlichen Leiter Teile & Zubehör eine Bestands-Obergröße über die Umschlagshäufigkeit fest (bitte den Bestand nicht absolut deckeln!)- Filtern Sie über den Stück-Verbrauch jenen Bestandsanteil heraus, mit dem Sie Ihren Umsatz generieren (ABC-Analyse)- Was nun an Bestand übrig bleibt, sollte als Erstes vom Nachschub gesperrt werden- Teilebörsen können helfen, obsolete Bestände noch zu veräußern- Darüber hinaus sollten Sie mit Ihrem Steuerberater/Wirtschaftsprüfer einen langfristigen Verschrottungsplan aufstellen- Ergreifen Sie nachhaltige Maßnahmen, um den weiteren "Nachwuchs" nicht gängiger Teile dauerhaft zu unterbinden Serie Teile & Zubehör Sind Ihre Bestände im Teilelager zu hoch? Sind Ihre obsoleten Teilebestände zu hoch? Ist Ihre Umschlagshäufigkeit < 4? Wenn Sie eine dieser Frage mit Ja beantworten müssen, dann sollten Sie sie lesen, unsereSerie "Teile & Zubehör Warenbestände richtig managen!"Teil 1: Optimieren Sie Ihr Teilelager für höhere Erträge (AH 19/2015)Teil 2: Wie Sie obsolete Warenbestände abbauen und vermeiden (AH 20/2015)Teil 3: Führen Sie die Inventur ordnungsgemäß durch und vermeiden Sie Bestandsdifferenzen (AH 21/2015)Teil 4: Bewerten Sie Ihre Warenbestände korrekt

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