Neue Offenlegungspflichten: Nachhaltigkeit wird zur Pflicht

Weitere Inhalte zum Thema stellen wir Ihnen in unserer Playlist "ESG - Nachhaltigkeitsbericht: Alle Inhalte" bereit. KURZFASSUNG: Das Verständnis von Nachhaltigkeit reduziert sich bislang zu oft auf die Vermeidung respektive die Reduzierung von CO2-Emissionen. Der Nachhaltigkeitsbegriff vereint jedoch drei Dimensionen: Ökologie, Ökonomie und Soziales. Das Gros der markengebundenen Autohausbetriebe ist von neuen Offenlegungspflichten betroffen. Erste Unternehmen müssen ab 2024 liefern. Auch Banken werden Nachhaltigkeitsinformationen einfordern. Dies alles bedeutet spätestens im Jahr 2025 einen abrupten Anstieg der Arbeitsbelastung in den betroffenen Autohäusern. Auch deshalb ist bereits heute an die Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter zu denken. Die Autoren Thomas Weber und Benedikt Maier wollen einen Expertenkreis zum Thema aufbauen. Interessierte können sich unter mail@ifa-info.de unverbindlich zur Mitwirkung anmelden. Für die meisten Autohäuser ist es ein eingespielter Prozess, wenn vor dem Jahreswechsel die ersten Vorbereitungen für den Jahresabschluss erfolgen, der dann im folgenden Jahr mit der Veröffentlichung von Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, dem Anhang und einem Lagebericht abgeschlossen wird. Kapitalmarktorientierte Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitenden haben darüber hinaus nach HGB §289b seit 2017 die Pflicht zur Abgabe einer nichtfinanziellen Erklärung. Ab dem Jahr 2025, das heißt im Rahmen des Lageberichts im Jahr 2026, wird die Berichtspflicht auf Nachhaltigkeitsaspekte ausgeweitet. Von dieser Offenlegungspflicht dürfte das Gros der markengebundenen Autohausunternehmen betroffen sein. Für welche Autohäuser gelten die Berichtspflichten? Die neuen Offenlegungspflichten der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) betreffen Nachhaltigkeitsaspekte und erweitern den Kreis berichtspflichtiger Unternehmen in Deutschland von derzeit rund 700 Unternehmen auf rund 15.000 Unternehmen. Sobald zwei der folgenden drei Kriterien erfüllt sind, gelten die Berichtspflichten, unabhängig von der Rechtsform: - Umsatzerlöse über 40 Millionen Euro - Bilanzsumme über 20 Millionen Euro - Mitarbeiteranzahl im Durchschnitt über 250 Mitarbeiter In einer kapitalintensiven Branche wie dem Automobilhandel werden diese Grenzwerte schnell erreicht. Nach Berechnungen des Instituts für Automobilwirtschaft (IfA) dürfte die kritische Umsatz- und Bilanzkennzahl bei markengebundenen Autohausbetrieben ab rund 80 Beschäftigten erreicht werden. Die Neuerungen hinsichtlich der Berichtspflicht dürften daher einen Großteil des Markenhandels betreffen. Erste Unternehmen müssen ab 2024 liefern Für kapitalmarktorientierte Unternehmen, die bereits eine nichtfinanzielle Erklärung abgeben, gelten die Offenlegungspflichten ab dem 1. Januar 2024 - bedeutet erster Bericht im Jahr 2025. Alle anderen betroffenen Unternehmen müssen den Berichtspflichten ab 1. Januar 2025 nachkommen - erster Bericht also in 2026. Für kleinere Unternehmen gelten spätere Zeitpunkte für die Erstoffenlegung. Frühzeitige Vorbereitungen erforderlich Was auf den ersten Blick als "weit in der Zukunft liegend" erscheint, verkürzt sich jedoch sehr schnell, wenn man sich mit den Details der neuen Bilanzierungsvorschriften befasst. Die Entwürfe für die Ausführungsbestimmungen zur CSRD wurden im November von der EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group) an die EU-Kommission übergeben, die bis Mitte 2023 entsprechende Delegierte Rechtsakte erlassen wird, die dann unmittelbare Gültigkeit haben werden. Die EFRAG Entwürfe gliedern sich in zwei übergreifende und zehn themenbezogene Standards (European Sustainability Reporting Standards, ESRS). Dabei erstaunt zunächst nicht nur die schiere Menge an Informationen, über die zukünftig zu berichten ist. Es sind auch neue methodische Ansätze zu berücksichtigen, die weit über die bekannten Verfahren im betrieblichen Rechnungswesen hinausgehen. Thematischer Umfang und methodische Erweiterungen ergeben sich dabei aus der politischen Zielsetzung einer zukünftigen Gleichstellung von Finanz- und Nachhaltigkeitsberichterstattung. Der Kreis möglicher Berichtsadressaten (Nutzer) vergrößert sich dementsprechend von der Shareholder- zur Stakeholder-Orientierung. Betroffene Unternehmen müssen sich zukünftig zunächst mit dem Begriff der doppelten Wesentlichkeit auseinandersetzen. Dabei geht es darum, dass Nachhaltigkeitsaspekte aus zwei Perspektiven zu betrachten sind: zum einen, welche Nachhaltigkeitsfaktoren Auswirkungen auf den Unternehmenserfolg haben (Outside-In-Perspektive), und zum anderen, welche Auswirkungen das unternehmerische Handeln auf andere (Menschen, Umwelt, Gesellschaft) hat (Inside-Out-Perspektive). Jeder einzelne der beiden Blickwinkel bildet die Basis für die Berichtspflichten. ------------------- OFFENLEGUNGSVERORDNUNG Seit 5. Januar 2023 ist die neue EU-Offenlegungsverordnung (Richtlinie (EU) 2022/2464, CSRD) in Kraft. EU-Mitgliedstaaten haben die neuen Vorschriften bis spätestens Juli 2024 in nationales Recht umzusetzen. Während Umweltverbände und Menschenrechtsorganisationen dies als Meilenstein in der Unternehmensberichterstattung ansehen, warnen Industrievertreter und der deutsche Standardsetzer für die Rechnungslegung (DRSC) vor dem Umfang und der Komplexität der Regelungen. ------------------- Vielzahl an Lieferanten, Dienstleistern und Abnehmern erhöht Komplexität Angesichts des erweiterten Adressatenkreises der Berichterstattung ist leicht zu erkennen, dass Auswirkungen auf Menschen oder Umwelt unterschiedlich wahrgenommen und bewertet werden. Von daher ist in den Entwürfen der übergeordneten Standards ESRS 1 und ESRS 2 beschrieben, wie die Analyse der doppelten Wesentlichkeit und der dazugehörige Sorgfaltsprozess zu erfolgen haben und wie Interessensträger oder Anspruchsgruppen (Stakeholder) dabei einzubeziehen sind. Zwei weitere methodische Erweiterungen führen zukünftig zu zusätzlichen organisatorischen und operativen Herausforderungen. Zum einen geht es in der Berichterstattung nicht mehr nur um das originäre Geschäft des Unternehmens, sondern es ist bei den meisten Betrachtungen die gesamte Wertschöpfungskette zu berücksichtigen. Bei einem facettenreichen Geschäftsmodell wie dem der Autohausunternehmen - in der Regel bestehend aus Neuwagenvertrieb, Gebrauchtwagenhandel, Werkstatt- und Teilebereich sowie weiteren Dienstleistungsfeldern - summiert sich die Anzahl einzubeziehender Lieferanten, Dienstleister und Abnehmer schnell auf. Zum anderen sind insbesondere im Rahmen umweltbezogener Aspekte deutlich erweiterte Zeiträume (mittel- und langfristig) in der Bewertung möglicher Auswirkungen auf das Unternehmen zu betrachten. Die Auswirkungen aus dem Klimawandel sind darüber hinaus mittels unterschiedlicher Szenarien (darunter das 1,5-Grad-Ziel des Pariser Klimaschutzabkommens) zu ermitteln. Nachhaltigkeitsdreiklang: Umwelt, Soziales und Unternehmensführung Die themenbezogenen Standards der EFRAG betreffen die Bereiche Umwelt (engl. Environment, E), Soziales (engl. Social, S) und Unternehmensführung (engl. Governance, G). Die Begriffe Nachhaltigkeitsberichterstattung und ESG-Berichterstattung werden dabei vielfach synonym verwendet. In Abhängigkeit vom Ergebnis der Wesentlichkeitsanalyse sind im extremen Fall Nachhaltigkeitsaspekte in bis zu 80 Anhängen im Lagebericht zu berichten, die eine vierstellige Anzahl an Datenpunkten umfassen können. Der Lagebericht ist zukünftig von einem qualifizierten Prüfer zu zertifizieren, wobei in den meisten Fällen wahrscheinlich der Wirtschaftsprüfer beauftragt wird, der bereits die Finanzberichterstattung testiert. Banken werden Nachhaltigkeitsinformationen einfordern Der europäische Green Deal und insbesondere der europäische Aktionsplan zur Finanzierung nachhaltigen Wachstums umfassen noch weitere relevante Verordnungen, auf die in diesem Beitrag nicht weiter eingegangen werden kann (z. B. die EU-Taxonomie-Verordnung). Leider laufen diese diversen Umsetzungsthemen der europäischen Regelungsgeber nicht vollständig synchron. So sind große Finanzinstitute, die der europäischen Bankenaufsicht unterliegen, bereits heute mit regulatorischen Anforderungen zur Bewertung von Nachhaltigkeitsaspekten konfrontiert. Aber auch die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) erwartet in der aktuellen Novellierung der Mindestanforderungen an das Risikomanagement (MaRisk) die Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten u. a. beim Rating der Kreditnehmer, bei der Kreditvergabe und Sicherheitenbewertung. Der Druck der Aufseher auf die Banken kann also dazu führen, dass Unternehmen im Rahmen von Kreditverhandlungen oder Prolongationen um Nachhaltigkeitsinformationen, zum Beispiel zu CO2-Emissionen, gebeten werden, die der Gesetzgeber erst zu einem späteren Zeitpunkt vorschreibt. Gleiches kann auch den Versicherungsschutz betreffen, wenn entsprechende Verträge zur Verlängerung anstehen. Aus den genannten Beispielen ist ersichtlich, dass es ratsam erscheint, sich umgehend mit den zukünftigen Regelungen zur Unternehmensberichterstattung auseinanderzusetzen. Unternehmen, die Nachhaltigkeit bereits heute in ihrer strategischen Ausrichtung berücksichtigen, haben vielfältige Möglichkeiten der Veröffentlichung, z. B. im Rahmen des Deutschen Nachhaltigkeits-Kodex (DNK). Die meisten der Beteiligten (wie beispielsweise Unternehmen, Banken, Wirtschaftsprüfer) werden jedoch fachliches und methodisches Neuland betreten. Zwar sind Erleichterungen bei der Erstoffenlegung vorgesehen (z. B. keine Vergleichsdaten im ersten Jahr der Berichterstattung), es bedarf jedoch großer Anstrengungen, alle notwendigen Daten für das erste Berichtsjahr verlässlich und nachprüfbar zu generieren. Auch ist schon von Anfang an zu berücksichtigen, dass für alle Konzepte, interne Richtlinien, Maßnahmen, Prozesse, Kontrollen und Metriken entsprechende prüfungsfähige Dokumentationen vorliegen müssen. Der eingangs beschriebene jährliche Prozess der Erstellung des Jahresabschlusses erfährt für die meisten der betroffenen Autohäuser spätestens im Jahr 2025 einen abrupten Anstieg an Arbeitsbelastung für die betroffenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, da sich der späteste Veröffentlichungszeitpunkt für den Jahresabschluss nicht verändert. Auch deshalb ist bereits heute an die Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter zu denken, die mit den Aufgaben betraut werden. Fachlich qualifiziertes Personal in der Verwaltung ist bereits heute eine wichtige Voraussetzung für die erfolgreiche Steuerung eines Autohauses. Nachhaltigkeitsexperten werden vielleicht in Zukunft die Grundvoraussetzung für die Fortsetzung der "licence to operate", d. h. eines nachhaltig erfolgreichen Geschäftsmodells. DIE AUTOREN Dipl.-Kfm. Thomas Weber war über 34 Jahre bei der BMW Group in verschiedenen Managementfunktionen tätig, zuletzt als Geschäftsführer der BMW Bank GmbH. Einschlägige Automobilhandelserfahrung sammelte er unter anderem im Rahmen der kaufmännischen Leitung einer BMW Niederlassung. Seit seinem Ausscheiden arbeitet er als selbständiger Unternehmensberater mit den Schwerpunkten Financial Services und Nachhaltigkeitsberichterstattung. Prof. Dr. Benedikt Maier ist Professor für Automobildistribution und -vertrieb an der Hochschule für Wirtschaft und Umwelt in Nürtingen-Geislingen. Als stellvertretender Direktor des Instituts für Automobilwirtschaft betreut er zahlreiche Forschungsaktivitäten und Sonderprojekte. Er ist Autor zahlreicher Branchenpublikationen und Fachartikel. Zudem verantwortet er als Geschäftsführer die Ausrichtung der Zukunftswerkstatt 4.0. Expertenkreis soll branchenbezogenen Kriterienkatalog entwickeln In Zusammenarbeit mit AUTOHAUS stellt das Autorenteam einzelne Berichtsaspekte detaillierter vor. Daneben werden die Autoren Thomas Weber und Benedikt Maier das Institut für Automobilwirtschaft und die Zukunftswerkstatt 4.0 als Plattform nutzen, einen Expertenkreis aufzubauen, der nicht nur die Berichtspflichten in einen greifbaren Anwendungsbezug für die Unternehmen des Kfz-Gewerbes bringt. Zielsetzung stellt vielmehr der Aufbau einer anwendbaren Metrik dar, anhand derer den Berichtspflichten entsprochen werden kann. Interessierte können sich unter mail@ifa-info.de unverbindlich zur Mitwirkung im Expertenkreis anmelden.

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