Vergütung: Zusatzleistungen zahlen und sparen

Normalerweise kann eine Sicherung von Zusatzleistungen, etwa Sonderzahlungen, regelmäßige Gehaltserhöhungen etc. nur mit erheblichem finanziellem Aufwand gestemmt werden. Durch das Innovativlohnkonzept der Kanzlei C5 brachte die Abrechnungsumstellung jedoch sogar eine Ersparnis für das Unternehmen. Widmann gehört mit 14 Betrieben in vier Bundesländern zu den größten MB-Vertretern in Deutschland und beschäftigt 1.050 Mitarbeiter, darunter 220 Lehrlinge. Wir sprechen in dieser Betriebsgröße von einer jährlichen Einsparung an Lohnsteuer- und Sozialversicherungsaufwendungen von 400.000 Euro (nach Abzug aller Kosten). Mit Hilfe der Kanzlei C5 aus München-Grünwald beschlossen Inhaber und Geschäftsführer Bernd und Bruno Widmann sowie der Kaufmännische Leiter und Prokurist der Gruppe, Thomas Dobstetter, im Januar 2016 ein auf die komplexe Firmengruppe zugeschnittenes Konzept im Lohnbereich für alle Mitarbeiter umzusetzen. Überrascht von den bisher ungenutzten steuerlichen Möglichkeiten, erfolgte durch die Experten von Kanzlei C5 eine professionelle Abstimmung mit dem zuständigen Lohnsteuerfinanzamt. Thomas Dobstetter war es wichtig, als mittelständisches Unternehmen die steuerlichen Möglichkeiten, welche Großkonzerne seit vielen Jahren anwenden, im Einsatz zu haben. Leider fehlt steuerlichen Beratern mittelständischer Unternehmen oftmals die Zeit und das Fachwissen, diese Umstellung der Belegschaft zu kommunizieren. Hier machte sich die Erfahrung der Kanzlei C5 bezahlt. Persönliche, klare Kommunikation Nach den klaren Vorgaben wurde die Lohnbuchhaltung im Hause Widmann mit den rechtlichen Feinheiten der Lohnarten vertraut gemacht und es wurden Probeabrechnungen erstellt. Hier zeigte sich durch die Effizienz der Abteilung von Personalleiter Timo Rieg und das externe Know-how ein nachhaltiges und sehr praktikabel umsetzbares ganzheitliches Konzept, das nun seit 2016 im Einsatz ist. Anschließend wurden alle Mitarbeiter bei kurzen, persönlichen Informationsrunden (ca. 25 Mitarbeiter pro Runde) mit den Vorteilen und Besonderheiten des Konzepts vertraut gemacht. Fragen wurden beantwortet und alle bekamen ein persönliches Widmann-Mitarbeiterbuch ausgehändigt. Darin sind alle Zusatzleistungen schriftlich dokumentiert. In Betrieben mit Betriebsräten wurde das Konzept im Dialog mit der Mitarbeitervertretung vorgestellt und umgesetzt. Das Widmann-Mitarbeiterbuch findet auch oft im Rahmen der Einstellung neuer Mitarbeiter Verwendung, zeigt es doch dem Bewerber, welche umfangreichen Zusatzleistungen es neben dem Gehalt gibt - durchaus ein Wettbewerbsvorteil. Fazit: Ersparnis und Know-how Inzwischen arbeitet das Autohaus das dritte Jahr mit dem neuen System. Bernd Widmann: "Ohne Frage stellt die Analyse für jeden einzelnen Mitarbeiter einen einmaligen Zusatzaufwand dar. In den Folgejahren sind die üblichen Anpassungen erforderlich, beispielsweise Änderung der Steuerklasse, Nachwuchs etc. Das Team der Kanzlei C5 war uns der maßgebliche Begleiter. Auch in den Betriebsversammlungen, die wir an jedem Standort durchgeführt haben. Auch die Abstimmung mit dem Finanzamt sei beispielhaft erwähnt." Besonders wichtig war es dem Unternehmen, das Know-how in das Unternehmen selbst transferiert zu bekommen. Autarkes Anwenden der Vorteile ist somit auch für die Zukunft gesichert. Und die Resonanz der Kanzlei C5? Geschäftsführer Tobias Wolf: "Besonders beeindruckt hat uns, wie schnell, wie klar und wie aktiv sich das Unternehmen dem Projekt gestellt hat und wie clever und fair gegenüber den Mitarbeitern hier gehandelt wird. Das Autohaus Widmann hat darin für uns selbst Maßstäbe für die Branche gesetzt. Großartig, wie hier Mitarbeiterkultur gelebt wird." Wer Senior Bruno Widmann (90) und sein geniales Lebenswerk, sein bis heute stetes Wirken und seine natürliche Autorität kennt, weiß um diese Wurzel. Bruno Widmann: "Ich gehe jeden Tag durch unser Haus. Schon beim Grüßen der Mitarbeiter sehe ich, ob alles okay ist. Ansonsten frage ich sofort ernsthaft nach. Meine Mitarbeiter wissen das." Sein Sohn Bernd setzt das seit Jahren sehr erfolgreich fort: Kontinuität, gelebte Werte, Glaubwürdigkeit, Professionalität. Kurzfassung Mehr Geld für die Mitarbeiter bei gleichzeitiger Ersparnis für das Unternehmen Widmann: Im Rahmen des innovativen Lohnkonzepts konnte der erhebliche Teil der Zusatzleistungen über Lohnsteuer- und Sozialversicherungseinsparungen abgefedert werden.

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