ESG-Workshop: So gelingt die Wesentlichkeitsanalyse

Am 28. Februar 2024 kamen die Experten Barbara Muggenthaler und Stephen McIntosh, Kanzlei Rath, Anders, Dr. Wanner und Partner (RAW-Partner), sowie Thomas Weber von WeberConsult im AUTOHAUS Studio in München zusammen, um den Teilnehmern des Webinars den Prozess der Nachhaltigkeitsberichterstattung vom Beginn bis zur Wesentlichkeitsanalyse darzustellen. Die Wesentlichkeitsanalyse gilt in den Augen der Referenten als die Basis für die komplette weitere Berichterstattung. Stephen McIntosh, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Partner bei RAW-Partner, eröffnete die Veranstaltung und stellte die rechtlichen Grundlagen für den Nachhaltigkeitsbericht dar. Der Wirtschaftsprüfer erläuterte dabei die Bedeutung des Begriffs Nachhaltigkeit im Kontext einer wirtschaftlichen Tätigkeit und fasste die Klimaziele der EU im Rahmen des Europäischen Green Deals zusammen. Mit dieser Basis erklärte er anschließend die Offenlegungsanforderungen der verschiedenen Standardsetzer. Die Taxonomie-Verordnung und die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) sind dabei die Standards, welche die Berichterstattung bestimmen. Nachdem McIntosh die Taxonomie im Zusammenhang mit der Nachhaltigkeitsberichterstattung erklärt hatte, erläuterte Barbara Muggenthaler, ebenfalls Wirtschaftsprüferin, Steuerberaterin und Partnerin bei RAW, die CSRD. Des Weiteren ging die Expertin in ihrem Vortrag auf die verordneten zeitlichen Fristen sowie die Prüfungsregularien im Zusammenhang mit dem ESG-Reporting ein. Dabei betonte sie, dass Unternehmen besser heute als morgen mit der Vorbereitung des Berichts beginnen sollten. Nur so können die betroffenen Betriebe die Anforderungen für das erste Berichtsjahr 2025 erfüllen. Die Prüfung des Nachhaltigkeitsberichts findet gemeinsam mit jener des Finanzberichts Anfang 2026 statt. Die konkreten Standards im Detail Thomas Weber, der ehemalige Geschäftsführer der BMW Bank, stellte den Aufbau der Standards nach CSRD im Detail dar. Schwerpunkte waren dabei die einzuhaltende Sorgfaltspflicht sowie die doppelte Wesentlichkeit. Diese sind neben der Wesentlichkeitsanalyse und der Berichterstattung gemäß der European Sustainability Reporting Standards (ESRS) wesentliche Bestandteile des ESG-Reportings. Aus den übergeordneten themenspezifischen sektorunabhängigen Standards Enviromental, Social und Governance entstand die inzwischen allgemein gebrauchte Abkürzung für die Nachhaltigkeitsberichterstattung: ESG. Sorgfältige Dokumentation nötig Die Wesentlichkeitsanalyse ist das Kernelement des ESG-Reportings und bestimmt die unternehmensindividuellen Berichtsinhalte maßgeblich. Eine sorgfältige Dokumentation dieser ist daher laut Weber unumgänglich. Die Standardsetzer haben bereits zahlreiche Regularien in Bezug auf die Nachhaltigkeitsberichterstattung festgelegt, nichtsdestotrotz gibt es bisher keine exakte Vorgabe für die Erstellung einer Wesentlichkeitsanalyse. Um die Umsetzung dieser Analyse zu erleichtern, haben wir gemeinsam mit Thomas Weber zwei Arbeitshilfen erstellt: einen Fragebogen und einen dazugehörigen Auswertungsbogen für die geforderte Interessenträgerbefragung. Der Branchenkenner demonstrierte anhand dieser Dokumente, wie die Anforderungen der Standardsetzer an eine Umsetzung erfüllt werden könnten. Die Arbeitshilfen ermöglichen dabei einen strukturierten Prozess. Die PDFs wurden den Teilnehmern bereits im Vorfeld des Workshops zur Verfügung gestellt und stehen ebenso auf AUTOHAUS next zur Verfügung. Eine Wesentlichkeitsanalyse in dieser Form erarbeitet erfüllt die Dokumentationspflicht. Die Standards, über die berichtet werden muss, sind damit festgelegt. Der Nachweis, warum Standards nicht wesentlich sind, ist dadurch ebenfalls erbracht. So kann laut Thomas Weber jeder einzelne Standard im Anschluss an die Wesentlichkeitsanalyse gemäß den Vorgaben in den ESRS für sich abgearbeitet werden. Der größte Treiber - die Banken Unabhängig von den rechtlichen Vorgaben gibt es viele Gründe, warum es angebracht sein kann, einen Nachhaltigkeitsbericht zu erstellen. Die Ziele der EU, klimaneutral zu werden und Grundlagen für strategische Entscheidungen zu schaffen, gehören dazu. Neben den gesetzlichen Vorgaben werden allerdings die Kreditgeber in Form von Banken der große Treiber sein. Ohne konkrete Daten bestimmter ESG-Ratings und klaren Nachhaltigkeitsstrategien wird es in der nahen Zukunft Kredite nur noch mit schlechteren Zinskonditionen oder unter Umständen gar nicht mehr geben. Die Zusammenhänge und Hintergründe dazu erläuterte Thomas Weber zum Ende des Workshops "So gelingt die Wesentlichkeitsanalyse". Die an die 100 teilnehmenden Autohändler konnten nach einer kurzen Zusammenfassung der Veranstaltung ihre Fragen stellen, welche die anwesenden Experten beantworteten. FAST FACTS Frühzeitig anfangen: erstes Berichtsjahr ist 2025 Sorgfältig dokumentieren Arbeitshilfen nutzen: Fragebogen und Auswertungsbogen von AUTOHAUS ermöglichen einen strukturierten Prozess PDFs und Videokurse stehen auf AUTOHAUS next zur Verfügung

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