ESG - Nachhaltigkeitsberichterstattung: Grundgerüst Wesentlichkeitsanalyse

Hier geht es zur Playlist "ESG - Nachhaltigkeitsbericht: Alle Inhalte" von AUTOHAUS next. Ab dem Jahr 2025 müssen zahlreiche Autohausunternehmen im Rahmen des Jahresberichtes zu ihrem Nachhaltigkeitsmanagement ausführlich Stellung beziehen. Details zu den Grundlagen und den Kriterien für die Erstellung eines Nachhaltigkeitsberichts haben Sie bereits im Videokurs "ESG-Nachhaltigkeitsbericht: Die Geschäftsführung" erhalten. Dabei zeigten die beiden Experten Dipl.-Kfm. Thomas Weber und Prof. Dr. Benedikt Maier vom Institut für Automobilwirtschaft bereits die ersten Schritte zur erfolgreichen Umsetzung des Projekts auf. Nun steht die sogenannte Wesentlichkeitsanalyse an, deren Ergebnisse die Inhalte der Nachhaltigkeitsberichterstattung maßgeblich beeinflussen. Das Projektteam macht den Anfang Um den Anforderungen der Nachhaltigkeitsberichterstattung, insbesondere der Wesentlichkeitsanalyse, und der damit einhergehenden Sorgfaltspflicht gerecht zu werden, empfiehlt es sich laut Dipl.-Kfm. Thomas Weber, ein Projektteam zu bestimmen. Falls Ihr Unternehmen berichtspflichtig ist, sollte die dafür verantwortliche Mannschaft bereits jetzt stehen. Deren Aufgaben bestehen am Anfang vor allem darin, die notwendigen Vorbereitungen zu treffen und Vorschläge für die Erstellung des Nachhaltigkeitsberichts sowie der Wesentlichkeitsanalyse zu erarbeiten. Nachdem die Geschäftsführung die Maßnahmen und das anzustrebende Ambitionsniveau festgelegt hat, kümmert sich das Projektteam dem Branchenkenner zufolge idealerweise auch um die Umsetzung. Der Teamleiter sollte dabei stets in engem Austausch mit der Geschäftsführung stehen. Der Nachhaltigkeitsbericht beinhaltet die Themen Umwelt, Soziales und Unternehmensführung. Um diese Themen bestmöglich betreuen und die Wesentlichkeit der verschiedenen Unternehmensaspekte für den Bericht bestimmen zu können, besteht das Projektteam idealerweise aus Mitgliedern aus unterschiedlichen Fachbereichen des Betriebs. Welche Qualifikationen der Projektleiter erfüllen sollte, erklärt Dipl.-Kfm. Thomas Weber anhand eines idealtypischen Profils in Modul 4 unserer Videoreihe "ESG-Nachhaltigkeitsbericht: Die Geschäftsführung". Wesentlichkeitsanalyse Die Projektleitung hat sich nun bereits mit den Rechtsgrundlagen auseinandergesetzt. Dazu gehören insbesondere die CSRD, die ESRS und die Taxonomie-Verordnung. Diese Dokumente beinhalten alle wesentlichen Informationen zur Nachhaltigkeitsberichterstattung. Zu Beginn des Projekts empfiehlt es sich, den Fokus auf zeitkritische Themen zu legen. Hierbei kommt man schnell zur sogenannten Wesentlichkeitsanalyse. Die Ergebnisse dieser Analyse bestimmen die Inhalte des Nachhaltigkeitsberichts. Dabei geht es vorwiegend um individuelle Aspekte des Unternehmens sowie die Bewertung für die Nachhaltigkeitsberichterstattung relevanter Themen seitens verschiedener Stakeholder. Bei der Analyse müssen Betriebe Prof. Dr. Maier zufolge sowohl die Outside-In-Perspektive, also die zahlreichen externen Faktoren, die auf den Betrieb einwirken, als auch die Inside-Out-Perspektive, also die Auswirkungen des Autohauses auf Menschen und die Umwelt, berücksichtigen. Wird ein Thema beispielsweise nicht als wesentlich betrachtet, muss darüber nicht berichtet werden. Nichtsdestotrotz muss dies begründet und für eine nachträgliche Überprüfung dokumentiert werden. Schritt für Schritt Für eine strukturierte Ausführung der Wesentlichkeitsanalyse empfiehlt Dipl.-Kfm. Dr. Thomas Weber folgende Schritte: 1. Stakeholder-Identifikation, 2. Themen-Identifikation gemäß Wesentlichkeitsanalyse, 3. Bewertung der Themen nach Schweregrad, 4. Bewertung der Ergebnisse, Festlegen von Schwellenwerten, 5. Bearbeiten der Themen gemäß Anforderung der ESRS-Standards. Unterstützung bei der Umsetzung In den Modulen 8 und 9 des Videokurses "ESG-Nachhaltigkeitsbericht: Die Projektleitung" informieren Dipl.-Kfm. Thomas Weber und Prof. Dr. Benedikt Maier ausführlich über die Theorie und die Umsetzung der Wesentlichkeitsanalyse. Die Kursinhalte zur Nachhaltigkeitsberichterstattung werden laufend erweitert und unterstützen Sie in der Praxis. Auf unserer Premium-Plattform steht außerdem ein speziell für die Wesentlichkeitsanalyse erstellter Fragebogen als PDF-Download zur Verfügung. Die Arbeitshilfe kann im Dialog mit den Stakeholdern eingesetzt werden und dabei helfen, die für die Wesentlichkeitsanalyse relevanten Aspekte zu erörtern und zu bewerten. Zudem wird die Befragung der verschiedenen Stakeholder damit vorschriftsmäßig dokumentiert.

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