Finanzsoftware mit System: Alles leichter

AK Systemberatung
Janet Schwettling (l.) und Roswitha Weidenhammer vom Autohaus Schwettling sind sich einig: „Scannen Buchen Archivieren“ – eine Lösung, die sie nicht mehr missen möchten, denn sie ist eine große Erleichterung für die tägliche Arbeit. Dank der AK System­beratung konnte dieses Projekt schnell und ­problemlos eingeführt werden.
© Foto: AK Systemberatung

Die Auto-Schwettling GmbH aus Kahla hat ihre Finanzsoftware um ein digitales Modul erweitert, unterstützt von der AK Systemberatung. Das neue Feature „Scannen Buchen Archivieren“ auto­matisiert die Buchhaltungsprozesse ­effektiv, nachhaltig und revisionssicher.

Die Notwendigkeit zur Digitalisierung auch für betriebswirtschaftliche Prozesse ist in den letzten Jahren, insbesondere zu Corona-Zeiten, immer offensichtlicher geworden. Nicht zum Selbstzweck oder dem allgemeinen Trend folgend, sondern um vorhandene Ressourcen effizienter und nachhaltiger einzusetzen. Auch in der Finanzbuchhaltung lassen sich die Systeme mittels modularer Strukturen schnell und einfach erweitern.

Chancen erkannt
Bestärkt durch die Ereignisse des Jahres 2020 hat die Geschäftsführung der Auto-Schwettling GmbH aus Kahla die Chancen und das Potenzial einer digitalen Belegverarbeitung und -verwaltung in der Finanzbuchhaltung erkannt und im Einklang mit den Mitarbeitern erfolgreich eingeführt. Auto Schwettling ist ein seit 25 Jahren erfolgreich geführtes Familienunternehmen, bereits seit vielen Jahren unter Leitung von Janet Schwettling. Ein erfahrenes Team aus ca. 20 Mitarbeitern betreut engagiert und kompetent mit einem Rundum-Service die Marken VW und Audi. Seit über 25 Jahren kümmert sich Roswitha Weidenhammer um die Buchhaltung, im Einsatz ist seit 2012 die Finanzsoftware „SBS Rewe neo“ von Wolters Kluwer, einem Anbieter von breit gefächerter betriebswirtschaftlicher Anwendungssoftware mit langjähriger Fachkompetenz.


"Die neue Lösung konnte problemlos in unser bisheriges System integriert werden und erleichtert uns die tägliche Arbeit ungemein."

Geschäftsführerin Janet Schwettling


Effektiv, nachhaltig, revisionssicher
Die Einführung des Moduls SBA (Scannen, Buchen, Archivieren) als modularer Bestandteil von SBS Rewe neo automatisiert die Buchhaltungsprozesse effektiv, nachhaltig und revisionssicher: Die digitale Belegverarbeitung ermöglicht eine weitgehend automatisierte Verarbeitung der Eingangsrechnungen, ein Großteilmanueller Eingaben entfällt. Buchungsvorschläge werden erstellt mit Verknüpfung der Kontierung. Durch die revisionssichere Ablage aller Belege im Archiv haben die berechtigten Mitarbeiter zu jeder Zeit Zugriff – auch vom Homeoffice aus. Ein schnelles Auffinden ist durch eine umfassende Verschlagwortung gewährleistet, Originalbelege bleiben erhalten. Unterschiedlichste Auswertungen sind jederzeit möglich. Eine zusätzliche Option ist der Workflow zur Belegfreigabe. Papierlos gibt der zuständige Mitarbeiter seine Genehmigung zur Belegverarbeitung. Die Mitarbeiter im Autohaus Schwettling möchten das neue digitale Modul nicht mehr missen. „Die neue Lösung konnte problemlos in unser bisheriges System inte­griert werden und erleichtert uns die tägliche Arbeit ungemein“, sagt Geschäftsführerin Janet Schwettling.


AK Systemberatung & Softwarebetreuung: Information und Kontakt

Die AK Systemberatung & Softwarebetreuung GmbH aus Dresden betreut seit mehr als 25 Jahren Kunden des Automotive-Bereichs. Schwerpunktthemen sind Beratung, Planung, Installation, Betreuung und Schulung betriebswirtschaftlicher Anwendungssoftware.

Darüber hinaus erbringt die AK Systemberatung & Softwarebetreuung als Partner der ­T-Systems International GmbH den Support für die DMS Vaudis Classic und VaudisX. Der langjährige Erfolg des Unternehmens ist durch fachkompetente Unterstützung engagierter und erfahrener Mitarbeiter geprägt, die jederzeit gern mit Rat und Tat zur Seite stehen.


AK Systemberatung &
Softwarebetreuung GmbH
Bautzner Straße 147a
01099 Dresden
Geschäftsführerin Astrid König
Telefon 03 51 / 8 11 26 0
vertrieb@ak-system.de
www.ak-system.de




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